Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Hinweise zum Datenschutz und Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Präambel

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und halten uns an die Regeln der geltenden Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden in diesem Web-Angebot nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten an Dritte weitergegeben oder verkauft.

Mit Ihrer Angebotsnutzung werden bei uns automatisch personenbezogene Daten verarbeitet.

Über die Art und den Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten sowie die Art und Weise der weiteren Verarbeitung möchten wir Sie im Folgenden informieren.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Dokument auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

Allgemeine Aufzeichnungen des Web-Servers

Aufrufe von Web-Dokumenten führen zur Speicherung von Anfrage- und Zustellungsdaten. Diese Daten enthalten die für eine erfolgreiche Zustellung notwendige IP-Adresse Ihres Internet-Anschlusses.

Dabei werden erfasst:

·        Browsertyp/-version

·        Verwendetes Betriebssystem

·        Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

·        Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)

·        Uhrzeit der Serveranfrage

Cookies

Bei der Nutzung der Lernplattform Moodle werden Cookies (kleine Textdateien) auf Ihrem Rechner gespeichert. Dies soll Ihnen ein erneutes Login vereinfachen und nach einem erfolgreichen Login die Berechtigungen zum Zugriff auf Unterseiten ermöglichen. Ohne die Speicherung von Cookies können Sie das Lernangebot nicht nutzen.

Spezielle Aufzeichnungen im Zusammenhang mit dem Moodle-System

Registrierung - Daten für den Betrieb

Bei der Registrierung oder dem Erstellen eines Nutzer-Accounts werden Ihr Name, die E-Mail-Adresse, Ort und Land erfasst. Diese Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Sie können nach dem Login jederzeit diese Daten einsehen. Klicken Sie hierzu auf Ihren Namen (Bildschirm rechts oben oder unten auf der Seite). Im persönlichen Profil können Sie diese Daten ggfs. überarbeiten. Weiterhin können Sie Einstellungen vornehmen, ob bestimmte Daten für andere Nutzer sichtbar sein sollen. Ihre Einträge sind unabhängig davon für Lehrende und Administrierende sichtbar.

Mit Ihrer Registrierung werden Sie als Nutzer gespeichert.

Bei einer Selbstregistrierung erhalten Sie eine E-Mail, um sicher zu gehen, ob nicht jemand Ihre E-Mail-Adresse missbraucht hat. Erst nach der Bestätigung dieser E-Mail werden Sie tatsächlich als Nutzer registriert. Andernfalls werden Ihre Daten nach 7 Tagen automatisch wieder gelöscht.

Freiwillige Kontaktdaten in Kursen, Workshops oder ähnlichem

In den Kursen stehen evtl. Teilnehmerlisten zur Verfügung. Diese zeigen Ihren Namen, ein Profilfoto und den Link zum persönlichen Profil an. Diese Daten sind für alle Kursteilnehmer sichtbar. Daten in Ihrem persönlichen Profil können Sie nach den Festlegungen des Unternehmens ändern oder löschen.

E-Mails und andere Mitteilungen

Sie können innerhalb der Profilseite selber entscheiden, ob Ihre E-Mail-Adresse für andere sichtbar ist.

In Ihrem persönlichen Profil können Sie wählen, wie und in welchem Umfang Sie
E-Mails vom System erhalten. Diese Einstellungen können Sie jederzeit anpassen.

Protokollierung

Über die in der Anmeldung selbst angeforderten, teils zwingenden, teils freiwilligen Informationen hinaus, protokolliert die Lernplattform Moodle, zu welcher Zeit Sie auf welche Bestandteile der Seite zugreifen. Protokolliert wird ferner, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge Sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie Sie in Workshops oder Tests mitgewirkt haben. Nachfolgend ein Datenbeispiel:

Kurs - Zeitpunkt - verwendete IP-Adresse - Vollständiger Nutzername - Aktion (z. B. Aktivität) - Information (z. B. Bezeichnung der Aktivität).

Diese Protokollierung dient ausschließlich zur Bewertung der Pflichterfüllung, jedoch nicht einer allgemeinen Leistungserfassung und –bewertung.

Speicherung

Diese Nutzungsdaten bleiben auf dem System auch nach einer Abmeldung gespeichert. Sie sind der Administration und der Leitung des jeweiligen Kursraums zugänglich.

Ihre normalen Kontaktdaten (siehe Registrierung) sind, wenn Sie nicht mehr im Kursraum eingeschrieben sind, für andere Nutzer nicht mehr sichtbar. Forenbeiträge und mögliche andere Arbeiten im Kurs können weiterhin sichtbar sein.

Nach dem Abschluss eines Kurses werden die Informationen über den Kursabschluss, das Datum und ggf. eine Bewertung im Nutzerverwaltungssystem gespeichert.

Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie sie zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung notwendig oder dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist.

Datenverwendung

Unsere Lernplattform Moodle dient zur Durchführung von Schulungen, Seminaren und Unterweisungen. Die Nutzung von BigBlueButton, einer Videokonferenz-Plattform, dient zur Durchführung von Web-Seminaren.

Die Teilnahme erfolgt freiwillig oder im Rahmen verpflichtender Vorgaben der Lotto-Toto GmbH Sachsen-Anhalt.

Die angegebenen Daten werden bei der Lotto-Toto GmbH Sachsen-Anhalt erhoben, verarbeitet und genutzt.

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Wir nutzen die Informationen über Kursabschlüsse für den Nachweis von Pflichtschulungen, zur Dokumentation der Teilnahme an sonstigen Seminarveranstaltungen sowie zur Erstellung von internen Statistiken. 

Der erforderliche Zweck ist nicht mehr gegeben, sobald die aktive Tätigkeit im Lotto-Verkauf endet. Mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem Sie aus dem Lotto-Verkauf ausscheiden, werden Ihre Daten gelöscht.

Teilnahme an einem Web-Seminar

Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz werden mit einem eigenen Nutzerkonto neben Bild- und Tondaten zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet: Name des Raumes, IP Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät. Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz fallen Inhalte von Chats, gesetzter Status, Beiträge zum geteilten Whiteboard, Eingaben bei Umfragen, durch Upload geteilte Dateien und Inhalte von Bildschirmfreigaben an.

Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien und Beiträge auf Whiteboards etc. Weiterhin hat die Lotto Toto GmbH Sachsen-Anhalt Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Unsere BigBlueButton Instanz wird von der eLeDia GmbH, Wilhelmsaue 37, 10713 Berlin, für uns betrieben. Die eLeDia GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Demnach darf eLedia die Daten nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an Dritte weitergeben. Im Sinne des Datenschutzrechts findet somit keine Übermittlung statt.

Eine Aufzeichnung oder Speicherung von Videokonferenzen und Inhalten durch die Lotto-Toto GmbH erfolgt nicht.

Die Teilnahme ist freiwillig. Mit Ihrer Einwilligung zur Datenschutzerklärung stimmen Sie im Falle eines Web-Seminars der Teilnahme an BigBlueButton-Videokonferenzen von privaten Endgeräten aus, wie oben beschrieben, per Audio und Video zu.

Recht auf Auskunft; Berichtigung; Löschung und Datenübertragbarkeit

Bei der Lotto-Toto GmbH Sachsen-Anhalt können Sie jederzeit sämtliche zu Ihrer Person gespeicherten Daten einsehen. Außerdem haben Sie das Recht, Ihre Daten korrigieren oder löschen zu lassen sowie einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen, sofern diese nicht zwingend zur Vertragserfüllung oder anderen gesetzlichen Vorgaben notwendig ist. Weiterhin haben Sie das Recht auf Übertragbarkeit der Daten, sofern sie nicht aus anderen Gründen geschützt sind. Beschwerden können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

Die Kontaktdaten lauten:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt Geschäftsstelle und Besucheradresse:

Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg

Postadresse: Postfach 1947, 39009 Magdeburg

Telefon: 0391 81803-0

Telefax: 0391 81803-33

 

Einwilligung

Mit der Registrierung und Nutzung unseres Angebotes geben Sie, in Kenntnis dieser Erläuterungen, Ihre Einwilligung zu der beschriebenen Datenerhebung und –verwendung.

Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unsere Datenschutzbeauftragte:

Frau Nancy Wentzlaff

Lotto-Toto GmbH Sachsen-Anhalt

Stresemannstraße 18

39104 Magdeburg

Telefon: 0391 5963 124

E-Mail: datenschutz@sachsen-anhalt-lotto.de